Hoe u een certificeringsrapport schrijft

Certificering is een belangrijk moment van professionele activiteit. Het is op de resultaten dat de rang of categorie, en daarmee het salaris van de werknemer, afhangt. Veel organisaties, vooral die werkzaam in de publieke sector, doorlopen deze procedure ook na een bepaalde periode en moeten een aantal documenten voorleggen aan de desbetreffende commissie. Een rapportage is er slechts één van; daarin moet de medewerker of organisatie overtuigend hun prestaties presenteren.

Je hebt nodig

• - het rapporteren van documentatie van de onderneming of organisatie voor de gewenste periode;

• - methodologische en wetenschappelijke ontwikkelingen;

• - statistieken van andere organisaties met een vergelijkbaar profiel voor de verslagperiode;

• - Fotokopieën van publicaties.

Gebruiksaanwijzing

1

Het stijlbeoordelingsrapport verschilt niet bijzonder van enig ander wetenschappelijk of methodologisch werk. De secties erin zijn ongeveer hetzelfde. Voor sommige beroepen kunnen aanvullende eisen gelden. Lees hier meer over voordat u zich voorbereidt op certificering. In de regel heeft het hoofd van de onderneming relevante methodologische ontwikkelingen.

2

Werk aan het rapport met een korte samenvatting van jezelf. Dit deel mag uw autobiografie niet herhalen, het is alleen van toepassing op professionele activiteiten. Vertel ons over aan welke universiteit je bent afgestudeerd, waar en wanneer je je kwalificaties hebt verbeterd. Wees niet verlegen en vier je professionele prestaties. Vergeet wetenschappelijke publicaties niet. Probeer dit heel kort te doen. Het rapport zelf is klein en informatie over u mag niet meer dan een A4-pagina in beslag nemen die is afgedrukt met een grootte van 14 met een interval van anderhalve.

3

Vertel ons in het tweede deel van de inleiding over uw organisatie. Wat ze doet, welke taken ze zichzelf oplegt en op welke manieren ze die probeert op te lossen. Beschrijf de lokalen, technische uitrusting, kwalificaties van het personeel. Vertel ons aan welke wetenschappelijke, industriële, educatieve of culturele programma's uw organisatie deelneemt. Vergeet niet de overwinningen in de concoursen en verschillende diploma's die ze behaalde te vermelden.

4

In de inleiding moet je ook praten over je structurele eenheid. Specificeer aan welke specifieke taken van het productie- of wetenschappelijke proces het werkt. Beschrijf de faciliteiten van uw afdeling en de apparaten die u en uw collega's gebruiken. Geef de personeelsstructuur aan en uw plaats daarin. Schrijf over de prestaties van de eenheid.

5

Het grootste deel is analytisch. Ze heeft feiten en cijfers nodig. Ze worden het best ontleend aan de rapportagegegevens van de hele organisatie voor de gewenste periode. Vergelijk op basis van het werkelijke materiaal de activiteiten van de organisatie nu met hoe deze in de vorige rapportageperiode werkte. Beschrijf wat u precies heeft gedaan om uw bedrijf beter te laten werken. Ondersteun uw bevindingen met cijfers.

6

In het grootste deel moet u ook het werk van uw organisatie vergelijken met vergelijkbare. De nodige statistieken zijn te vinden op de officiële websites van deze organisaties. Geef aan welke laatste wetenschappelijke of methodologische ontwikkelingen je gebruikt en wat deze het resultaat hebben opgeleverd voor het werk van het hele bedrijf.

7

Vertel ons over uw klanten, studenten of patiënten. Beschrijf ze op leeftijd, geslacht, opleidingsniveau. Vertel ons in detail hoe u met hen samenwerkt, welke diensten, hulp, kennis of vaardigheden zij van u ontvangen. Als je feedback krijgt op je werk, vergeet dat dan niet te zeggen.

8

Beschrijf welke lezingen of raadplegingen u tijdens de verslagperiode hebt gehouden. Voor de leerkracht kan dit advies zijn voor ouders en het publiek, voor de dokterslezingen over preventie in onderwijsinstellingen of bij bedrijven. Voor een ingenieur kan dit loopbaanbegeleiding zijn bij schoolkinderen, maar ook voor een kantoormedewerker. Vertel ons hoe je met stagiaires werkt en welke kennis ze opdoen tijdens je lessen. Beantwoord de vraag hoe je met beginnende collega's en medewerkers met een bescheidener kwalificatie werkt, welke ervaring je aan hen doorgeeft en welke methodes.

9

Het hoofd van de structurele eenheid moet ook aangeven wat voor soort organisatorisch en methodologisch werk hij met het team uitvoert, hoe hij voor de kwalificaties van zijn werknemers zorgt. Vertel ons over de organisatiestructuur van uw eenheid, over welke methodologische lessen u heeft gevolgd en naar welke cursussen u medewerkers heeft gestuurd.

10

Vat in het laatste deel het verrichte werk samen. Vertel ons over uw doelen tot nu toe. Doe suggesties om de algehele organisatie te verbeteren. Identificeer de vooruitzichten voor uw werk en de verbetering ervan. Voor vertegenwoordigers van verschillende beroepen wordt certificering met verschillende tussenpozen uitgevoerd en hiermee moet rekening worden gehouden. Praat alleen over de rapportageperiode. U moet nog een paar documenten inleveren en alle andere informatie kan daarin worden vermeld. Geef op de laatste pagina uw achternaam, voornaam en familienaam aan. Teken en datum. Ze moeten in de rechter benedenhoek staan, zoals je handtekening.

11

Toepassingen zijn vereist voor het rapport. Dit kunnen fotokopieën zijn van uw gepubliceerde werken. Als er veel artikelen zijn of ze zijn te omvangrijk, voeg dan fragmenten toe of zelfs alleen een lijst met de uitvoergegevens. Maak een lijst met referenties. Het is op dezelfde manier samengesteld als voor elk ander wetenschappelijk werk.