Macro's leren schrijven
Video: Excel VBA Beginner Tutorial 2024, Juli-
Het maken van een macro in elke Office-toepassing is een automatisering van een opdracht of een reeks opdrachten die u vaak moet uitvoeren en die een tijdrovende routine worden. Macro's besparen deze tijd en voorkomen dat uw werk eentonig wordt.
Gebruiksaanwijzing
1
Wanneer u met tekst, tabellen of andere Office-objecten werkt, doen zich vaak situaties voor waarin u dezelfde reeks acties moet uitvoeren. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook erg vervelend. Gelukkig bestaan er macro's om dit probleem op te lossen.
2
De VBA-softwareomgeving is ontworpen om macro's te maken, maar u hoeft geen programmeur te zijn en Visual Basic for Application te leren om ze te leren schrijven. Hiervoor zijn er speciaal ontworpen tools die, op uw bevel, VBA-code maken, zonder dat u aanvullende kennis nodig heeft. Deze taal leren is echter niet zo moeilijk.
3
Macro's worden in toepassingen gemaakt door schrijfhulpmiddelen. In dit geval wordt aan een bepaalde toetsencombinatie de gewenste reeks acties toegewezen. Open de Office-app. Selecteer het fragment dat u wilt opmaken.
4
Selecteer het menu-item "Extra" -> "Macro" -> "Start opname" (in Office 2007 - "Beeld" -> "Macro's" -> "Macro's opnemen"). Geef in het verschenen venster "Macro Record" de naam van de nieuwe macro op, standaard kost dit "Macro1", maar het is beter om een naam te geven, vooral als er meerdere macro's zijn. De maximale grootte van het naamveld is 255 tekens, het gebruik van punten en spaties is niet toegestaan.
5
Beslis over de keuze van een knop of toetscombinatie waarmee uw macro in de toekomst zal werken. Probeer de handigste optie te kiezen, vooral als deze bedoeld is voor veelvuldig gebruik. Selecteer het juiste item in het veld "Macro toewijzen": "knop" of "toetsen".
6
Als u de "knop" selecteert, wordt het venster "Instellingen voor snelle selectie" geopend. Voer bij het kiezen van de "toetsen" gewoon de combinatie in op het toetsenbord. Bekijk huidige combinaties om herhaling te voorkomen. Klik op Toewijzen.
7
Macro's gemaakt in Word en PowerPoint zijn in de toekomst geldig voor alle documenten. Om de macro in Excel voor alle documenten toegankelijk te maken, slaat u deze op in het bestand personal.xls, dat automatisch start wanneer u de applicatie opent. Voer het commando "Window" -> "Display" uit en selecteer de regel met de naam van het bestand personal.xls in het venster dat verschijnt.
8
Voer in het veld Beschrijving een korte beschrijving van de macro in. Klik op OK en u keert terug naar uw document, maar nu kunt u het recordpictogram op de muiscursor zien. Formatteer de geselecteerde tekst met de reeks acties die u wilt automatiseren. Wees heel voorzichtig en voer geen onnodige acties uit, aangezien de macro ze allemaal zal opnemen, en dit zal van invloed zijn op de tijd dat het in de toekomst zal worden uitgevoerd.
9
Voer het commando "Extra" -> "Macro" -> "Stop opname" uit. U hebt een VBA-object gemaakt zonder zelf een enkele regel code te schrijven. Als u echter nog steeds handmatig wijzigingen moet aanbrengen, voert u het object in via de sectie "Macro's", de opdracht "Wijzigen" of door op Alt + F8 te drukken.