Hoe de kunst van het zakelijk schrijven onder de knie te krijgen

Er zijn bepaalde regels op elk gebied van het leven. Bij de inauguratie van de president zal een man in een trui niet op zijn plaats passen, bij een etentje moet je al het bestek gebruiken, niet alleen een vork en een lepel. Zelfs het schrijven van een zakelijke brief moet aan bepaalde normen voldoen, zodat er geen verwarring ontstaat bij uw geadresseerde.

Je hebt nodig

een computer

Gebruiksaanwijzing

1

Schrijf brieven op speciaal briefhoofd. De koptekst moet informatie over uw organisatie bevatten (naam, telefoon, e-mail, postadres). In dit geval kan de ontvanger snel contact met u opnemen.

Verlaat de velden. De inspringing aan de linkerkant moet 3 cm zijn, de inspringing aan de rechterkant - 1, 5 cm.

Gebruik de hele letter dezelfde lettergrootte (de optimale variant is Times New Roman size 12).

Nummer de bladen als het volume van de brief meer dan twee pagina's is. De nummering gebeurt in de rechter benedenhoeken.

2

Versier de dop als volgt. Geef in de rechterbovenhoek de positie en achternaam, naam, familienaam van de geadresseerde aan. Hier wordt ook het onderwerp van de brief aangegeven. Het beroep is iets lager in het midden opgesteld ("Geachte heer" of "Geachte mevrouw").

3

Definieer de essentie van de brief in de inleiding. Traditionele vormen worden aanbevolen ('Ik smeek je

", " Breng ik onder uw aandacht

", " Biedt ons bedrijf

').

Breid de inhoud van het verzoek of voorstel uit in de hoofdtekst. De details zijn hier belangrijk - cijfers, feiten, statistieken.

Vat af tot slot. Bijvoorbeeld: "Gezien het bovenstaande vraag ik u

". Uw voorstel moet zo duidelijk mogelijk worden geformuleerd.

4

Nummer en vermeld de documenten, als ze aan de brief zijn gehecht.

5

Maak een handtekening in twee delen. Het eerste deel: "Groeten" of "Met vriendelijke groet". De tweede optie is alleen geldig als u persoonlijk bekend bent met de ontvanger.

Het tweede deel is je naam en functie.

6

Controleer de brief. Het moet begrijpelijk en logisch zijn; spellings- en leestekens zijn uitgesloten.

Handig advies

In een zakelijke brief wordt aanbevolen dat alle afgeleide voornaamwoorden "u" met een hoofdletter worden geschreven.

In grote organisaties bevatten zakelijke brieven ook de datum en het aantal uitgaande documentatie. Dit maakt het gemakkelijker om het schrijfpad te volgen.