Hoe breng je een open dag door?

Wil je zoveel mogelijk mensen kennis laten maken met het werk van jouw instelling? Het beste in deze situatie is om een ​​open dag door te brengen, zodat iedereen kan komen kijken wat je doet en antwoorden op zijn vragen krijgt. Bij elke instelling kan een open dag worden gehouden. Toegegeven, om effectief te zijn, moet je je er goed op voorbereiden.

Gebruiksaanwijzing

1

Bedenk welke soorten activiteiten het meest kenmerkend zijn voor uw instelling. Beter als ze spectaculair zijn. Als je van plan bent een open dag op een school of universiteit door te brengen, selecteer dan een paar vakken voor open lessen. Het is beter als dit geen college is, maar bijvoorbeeld een laboratoriumwerk of een les in een creatieve kring. Voor een open dag op een sportschool selecteer je de meest spectaculaire sporten.

2

Neem visuele opwinding op. Voor een open dag bij het kindertehuis kun je een tentoonstelling met kinderwerken voorbereiden. Voor een sportschool kan dit een tentoonstelling zijn van bekers en brieven, een fototentoonstelling over het succes van studenten bij verschillende sportcompetities. U kunt zowel computerpresentatie als video's gebruiken. Houd er wel rekening mee dat de open dag zich vooral onderscheidt doordat deze lang genoeg duurt. Daarom is het beter om meerdere films en verschillende presentaties voor te bereiden zodat ze continu door kunnen gaan.

3

Denk na over het programma. Het moet verschillende klassen bevatten. Het is beter als creatieve lessen of trainingen opeenvolgend verlopen. Maar je kunt meerdere lessen tegelijkertijd geven, zeker als je een groot aantal bezoekers verwacht. Niet al uw gasten zullen de hele dag bij u komen, sommigen komen gewoon langs om te zien wat voor hen interessant is, terwijl ze onderweg naar de naburige klas hebben gekeken.

4

Het programma kan een algemene vergadering voor alle gasten bevatten. Het belangrijkste is dat het niet lang mag duren. Het hoofd van de instelling kan praten over wat uw organisatie doet en de meest gestelde vragen beantwoorden.

5

Je kunt een rondleiding geven. Bereid een paar klaslokalen voor. Besteed speciale aandacht aan die waar de modernste apparatuur is geïnstalleerd. Het kan in actie worden getoond. Het is bijvoorbeeld erg goed als studenten tijdens de rondleiding in een nieuwe computerklas gaan studeren. Vraag de leerkracht om voor te bereiden en te vertellen hoe deze apparatuur beter is dan voorheen en welke nieuwe mogelijkheden het voor studenten biedt. Leerlingen kunnen vertellen waar de nieuwe klas goed voor is.

6

Regel een soort overlegpunt. Er kunnen er zelfs meerdere zijn. Iedereen kan naar deze punten komen en een vraag stellen. Uiteraard moet de medewerker die op het spreekuur aanwezig is goed opgeleid zijn. Het is erg handig om memo's en boekjes voor te bereiden waarin kort en duidelijk over de activiteiten van uw instelling wordt gesproken.

7

Bereid enkele demopunten voor. In het huis van de creativiteit van kinderen kun je bijvoorbeeld een modeshow regelen van kleding gemaakt door deelnemers in de overeenkomstige cirkel. Voor een muziek- of dansschool kan dit een concert zijn.

8

Zorg voor reclame. In de regel is een open dag een evenement zonder winstoogmerk, dus er mogen geen problemen zijn met krantenadvertenties. Maar u kunt moderne bronnen gebruiken, bijvoorbeeld om te adverteren op een stadsforum of op een sociaal netwerk. Je kunt overal in de stad advertenties plaatsen en studenten en medewerkers uitnodigen om hun vrienden uit te nodigen.

Let goed op

U mag niet praten over de problemen waarmee uw instelling op een open dag te maken kan krijgen. Als u de juiste vraag is gesteld, probeer deze dan te beantwoorden zodat de vragensteller begrijpt dat er echt moeilijkheden zijn, maar dat deze in de organisatie worden behandeld.