Hoe een certificeringsformulier in te vullen

De resultaten van werknemerscertificering in een onderneming moeten worden vastgelegd in een document dat een certificeringsblad wordt genoemd. Naast beknopte informatie over de gecertificeerde werknemer, bevat het het resultaat van certificering - welke vragen werden aan de werknemer gesteld, welke antwoorden de werknemer gaf en welke beslissing door de commissie werd genomen. Ondanks het feit dat er geen enkel voorbeeld van het certificeringsblad bestaat en de inhoud ervan afhangt van de doelstellingen van certificering, moet dit document vakkundig en zorgvuldig worden ingevuld door een specialist op de personeelsafdeling.

Je hebt nodig

• - vorm van het certificeringsblad;

• - pen;

• - stempel van de organisatie.

Gebruiksaanwijzing

1

Bereid het juiste formulier voor. Vul de persoonlijke gegevens van de gecertificeerde werknemer en educatieve informatie in.

2

Indien de vorm van het formulier voorziet, op basis van gegevens uit het werkboek, vul dan in het werkblad informatie in over werkervaring. Vermeld de gegevens over de functie, specialiteit en kwalificatie op het moment van certificering.

3

Vul na de certificering het deel van het formulier in dat rechtstreeks betrekking heeft op de certificering. Geef op papier de vragen aan die door een bevoegd commissielid aan de gecertificeerde werknemer zijn gesteld en de antwoorden daarop die tijdens de certificering zijn vastgelegd.

4

Voer de resultaten van certificering in - de beslissing van de commissie en aanbevelingen, meestal geformuleerd door de commissie op basis van stemmen bij afwezigheid van de gecertificeerde.

5

Verzeker het document van de nodige handtekeningen en stempel. De handtekeningen van de commissieleden die op de vergadering aanwezig zijn en aan de stemming deelnemen, de handtekening van de personeelsafdelingsspecialist en het zegel van de instelling moeten op het document worden genoteerd op de in het formulier voorziene plaats.

6

Maak de gecertificeerde medewerker bekend met de certificatieresultaten. De werknemer bevestigt de toestemming met de gegevens die op het formulier zijn aangegeven door te schilderen in de overeenkomstige kolom. Stel, in geval van weigering van een werknemer om zich met dit document vertrouwd te maken, een wet op waarin het feit van weigering om zich bekend te maken door een aantal leden van de commissie en de werknemer zelf wordt bevestigd.

Let goed op

Maak uzelf alvast vertrouwd met de regelgeving inzake certificering van werknemers die bij deze onderneming van kracht is, aangezien dit document verplichte regels en de procedure voor het afgeven van een certificeringsblad moet voorschrijven.

Handig advies

Geef de gecertificeerde werknemer en zijn manager de gelegenheid om de gegevens die op het certificeringsformulier zijn ingevoerd zorgvuldig te lezen, aangezien zij persoonlijk verantwoordelijk zijn voor de juistheid van de informatie in het document.