Hoe u rapporten kunt indienen
Video: Aanmaken rapport invullen en indienen EFRO Vlaanderen 2014-2020 2024, Juli-
We hebben allemaal minstens één keer rapporten geschreven: financieel of inhoudelijk. Elk van hen was voor ons eenvoudig of moeilijk te doen. Maar altijd kwamen we als winnaars uit deze moeilijke onderneming. Omdat we altijd de tools bij de hand hadden die we nodig hadden: een computer, de benodigde papieren en elektronische documenten, collega's en … slim.
Gebruiksaanwijzing
1
Om een rapportage te maken, moet u zich er gedurende de hele rapportageperiode op voorbereiden en niet op het laatste moment. Dit helpt de computer, die alle gegevens die nodig zijn voor het rapport, opslaat. Onthoud gewoon dat een computer een techniek is. Het kan breken. Daarom moet alles wat u aan het einde van de dag nodig heeft, op andere elektronische media worden opgeslagen.
2
Om de documenten die nodig zijn voor het rapport niet te verliezen, maakt u een speciale map aan, die het "Rapport" wordt genoemd. Deze map kan extra mappen bevatten met documenten voor het rapport, maar het is het beste om rapportsjablonen en kant-en-klare documenten erin op te slaan.
3
Voer in het elektronische sjabloon in het proces alle benodigde gegevens in voor een bepaald rapport. Het kost niet veel tijd. Het volstaat om aan het einde van de werkdag 30 minuten te selecteren en eventuele parameters in de sjabloon van het voltooide document in te voeren. Als gevolg hiervan wordt, wanneer het tijd is om aan de autoriteiten te rapporteren, alle informatie van u verzameld in één document, al in overeenstemming met alle regels. Het blijft alleen om het af te drukken en over te dragen.
4
Als u een melding persoonlijk bij de directe baas moet indienen, moet u zich ook zorgvuldig op deze procedure voorbereiden. U moet klaar staan om alle vragen van uw senior management te beantwoorden. Zo kun je jezelf bewijzen als professional. Maar vergeet niet dat we allemaal mensen zijn en fouten kunnen maken. Maak u daarom in ieder geval geen zorgen en maak u geen zorgen wanneer u het rapport doorgeeft. Je hebt tenslotte echt gewerkt en er is niemand anders die de werksituatie beter dan jij bezat.